В связи с принятием изменений в Законе РФ «54-ФЗ» о онлайн-кассовом оборудовании, которые вступят в силу с 2017 года, владельцам придется модернизировать кассы либо в случае их невозможного обновления заменить новыми.
Процесс модернизации:
- Кассовое оборудование снимают с налогового учета. Его техподдержка предоставляется Центром техобслуживания;
- На кассовом аппарате заменяют табличку, содержащую серийный номер и наименование;
- Обновляется программное обеспечение, делается перепрошивка оборудования;
- Устройству присваивают новый паспорт;
- Контрольная лента (ЭКЛЗ), что фиксировала финансовую информацию, заменяется встроенным в устройство фискальным накопителем (ФН);
- Все кассовое оборудование модернизируется под новый аппарат, обновляется учетная система;
- Касса обязательно регистрируется через электронный сервис;
- На обновленном аппарате после распечатки чека вся информация фиксируется ФН, который посылает финансовые сведения оператору фискальных данных (ОФД);
- Возможно отправление чека покупателю на электронный адрес при необходимости;
- Сведения о кассовых операциях хранятся у оператора фискальных данных, с которым организации предварительно заключают договор. Услуги ОФД платные, но обязательные. Оператор отвечает за своевременное предоставление сведений с кассового аппарата в налоговую инстанцию.
Модернизация и ее стоимость напрямую будет зависеть от модели кассового аппарата, возможно, потребуется другая прошивка или полная замена платы управления с установкой фискального накопителя.
Учитывая измененный закон, не все кассовые устройства будут подлежать модернизации. Переделка будет недоступна, например, таким моделям как
- Штрих-950К,
- Феликс-02К\РК\3СК,
- WAB-04RK,
- FPrint-03K\02K\88K,
- Меркурий-111К\140К.
Также есть устаревшие модели, для которых не существует комплектов доработки.