Замена ЭКЛЗ производится в двух случаях:
1. Плановая замена ЭКЛЗ
- при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%);
- при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев);
- при перерегистрации ККМ.
2. Гарантийная замена ЭКЛЗ
- при выходе ЭКЛЗ из строя.
Напоминаем, что все каасовые аппараты, в не зависимости от модели по истечении 12-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗ, начинают выдавать сообщение вида:
«ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ!»
Это должно послужить сигналом к обращению в ЦТО для замены ЭКЛЗ. Обратите внимание, что по истечении 13-ти месяцев с момента активизации ЭКЛЗ контрольно-кассовая машина блокируется!
Плановая замена ЭКЛЗ производится в следующей последовательности.
1. Согласовать с ЦТО дату и время замены ЭКЛЗ.Обязательно оплатить выставленный счет за оказываемые услуги и в случае наличия задолженно - счетов по обслуживанию ККТ.
2. Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить кассовый аппарат и следующие документы:
- Журнал кассира–операциониста (форма КМ-4), если за период эксплуатации ККТ производились возвраты, необходимо наличие формы КМ-3 с оригиналом чека по каждому возврату;
- Журнал вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
- Оригинал карточки регистрации контрольно-кассовой машины;
- Формуляр или паспорт контрольно-кассовой машины;
- Паспорт версии контрольно-кассовой машины;
- Дополнительный лист к паспорту версии контрольно-кассовой машины;
- Паспорт ЭКЛЗ;
- Чек последнего отчета с гашением (Z-отчет);
- Печать организации.
3. На основании полученных документов специалисты ЦТО снимают отчет за прошедший период эксплуатации ЭКЛЗ, оформляют акт по форме КМ-2 в 3-х экземплярах, акт технического заключения о плановой замене ЭКЛЗ и акт ответственного хранения ЭКЛЗ в течении 5-ти лет.
Все вышеперечисленные документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя — Отдел регистрации ККТ. Адрес и телефон ИФНС, а так же часы приема можно уточнить здесь.
При подаче документов в ИФНС необходимо заполнить заявление на плановую замену ЭКЛЗ.
После проверки инспектором ставится первая отметка в актах по форме КМ-2, дающая право ЦТО произвести замену ЭКЛЗ.
4. В ЦТО производится замена ЭКЛЗ, ее активизация и снятие отчетов, а также заполняется 2-я часть акта формы КМ-2 и другие документы.
Кассовый аппарат возвращается клиенту, а комплект документов повторно предоставляется в ИФНС. После проверки документов инспектором на актах формы КМ-2 ставится вторая отметка, дающая право клиенту использовать кассовый аппарат. Один экземпляр акта по форме КМ-2 в обязательном порядке необходимо вернуть в ЦТО!
Эксплуатация ККМ с момента составлени акта по форме КМ-2 и до второй отметки в акте инспектора ИФНС запрещена!
Гарантийная замена ЭКЛЗ.
Гарантийная замена ЭКЛЗ производится в той же последовательности, что и плановая, за исключением оплаты.
При предоставлении кассового аппарата в ЦТО при гарантийной замене, необходимо поставить подпись и печать организации или индивидуального предпринимателя на 5 стр. паспорта ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ по гарантии производится в день обращения, за исключением сложных случаев, когда отказ ЭКЛЗ не очевиден. В таких случаях замена ЭКЛЗ может быть произведена только после положительного результата экспертизы ЭКЛЗ производителем (занимает 5 рабочих дней!).
При предоставлении кассового аппарата в ЦТО при гарантийной замене, необходимо поставить подпись и печать организации или индивидуального предпринимателя на 5 стр. паспорта ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ по гарантии производится в день обращения, за исключением сложных случаев, когда отказ ЭКЛЗ не очевиден. В таких случаях замена ЭКЛЗ может быть произведена только после положительного результата экспертизы ЭКЛЗ производителем (занимает 5 рабочих дней!).
Дополнительная информация:
Адрес: 127287, г. Москва, 2-я Хуторская, д. 29, стр. 1
Тел.: (495) 611-1522,+7 (919) 778-3852, +7 (919) 778-3875, +7 (919) 778-3681, +7 (919) 778-3768
Тел. диспетчера: (495) 611-1596, (495) 611-1403, +7 (915) 092-4651
Факс: (495) 611-5285
Email: mail@kkmcenter.ru
Регламент использования


